ФУНКЦИИ НА СЛУЖИТЕЛЯ ПО СИГУРНОСТТА НА ИНФОРМАЦИЯТА:
Чл. 12. (1) Служителят по сигурността на информацията следи за спазване на изискванията на ЗЗКИ и международните договори във връзка със защитата на класифицираната информация и изпълнява функцията на длъжностно лице по защита на личните данни съгласно GDPR и ЗЗЛД.
(2) Функции:
-
Служителят по сигурността на информацията прилага изискванията за защита на класифицираната информация и контролира тяхното спазване.
-
Отговаря за защита на информацията.
-
В рамките на организационната единица се създава и поддържа отделно организационно звено – регистратура за класифицирана информация, отговорно за надлежното създаване, обработване, съхраняване и предаване на упълномощени лица на материали, съдържащи класифицирана информация, съгласно ЗЗКИ.
-
В случай на нерегламентиран достъп до класифицирана информация уведомява незабавно ДКСИ и предприема мерки за ограничаване на неблагоприятните последици.
-
Предоставя информацията по чл. 10, ал. 1, т. 2, чл. 11, ал. 4, т. 6 и чл. 16, ал. 1, т. 5 от Закона за класифицираната информация.
-
Прилага правилата относно видовете защита на класифицирана информация.
-
Разработва план за охрана на Столичната община чрез физически и технически средства и следи за неговото изпълнение.
-
Извършва периодични проверки на отчетността и движението на материалите и документите.
-
Извършва обикновено проучване по чл. 47 от ЗЗКИ.
-
Осъществява процедура по обикновеното проучване в рамките на Столична община и води Регистър на проучените лица.
-
Уведомява ДКСИ при изтичане на срока на разрешенията, при напускане или преназначаване на служителя, както и при необходимост от промяна на разрешението, свързано с достъп до определено ниво на класификация.
-
Информира незабавно в писмена форма ДКСИ и компетентната служба за всяка промяна, отнасяща се до обстоятелствата, свързани с издадените разрешения, удостоверения, сертификати или потвърждения.
-
Води на отчет случаите на нерегламентиран достъп до класифицирана информация и на взетите мерки, за което информира незабавно ДКСИ.
-
Следи за правилното определяне нивото на класификация на информацията.
-
Разработва План за защита на класифицираната информация при положение на война, военно или друго извънредно положение.
-
Организира и провежда обучението на служителите в Столичната община в областта на защитата на класифицираната информация.
-
Отговаря за наличността и за правилното отчитане, приемане, използване, разпределяне, раздаване, събиране и съхраняване на материали, съдържащи класифицирана информация.
-
Отговаря за отчетността и съхраняването на материалите, съдържащи класифицирана информация, намиращи се в машинописни, размножителни и чертожни бюра, печатници, фотолаборатории, хранилища и др.
-
Съхранява списъците на служителите, допуснати до работа с материали, съдържащи класифицирана информация.
-
Следи за сроковете за защита на класифицираната информация.
-
Организира своевременното предаване в архива на материалите с премахнато ниво на класификация.
-
Предлага конкретни мерки за отстраняване на съществуващи слабости и нарушения и участва в организирането и провеждането на съвещания, профилактични и други мероприятия, отнасящи се до подобряването на работата за защита на класифицираната информация.
-
Отговаря за временното съхранение на печатите и щемпелите при осъществяване на процедурата по изработване, подмяна, връщане и унищожаване на печатите и щемпелите на районните администрации, общинските предприятия и самостоятелни структури на Столична община.
-
Отговаря по заявления, свързани с обработката на личните данни от структурите на СО.
-
Организира, координира и контролира изпълнението на договорите от компетентността на поверената му структура, както и осъществява постоянен контрол с оглед своевременното попълване на данни в Система за управление на договорите на Столична община (СУДСО) спрямо същите.